Bienvenue sur le weblog du chapitre France Sud du Project Management Institute (PMI).
Ce weblog est un support a nos cercles de discussions sur le partage d'informations, connaissances, pratiques, trucs et astuces des chefs de projets du Sud de la France.
Michel.
PS: Merci de noter en commentaire a cette introduction vos noms et adresses email si vous souhaitez participer a ce blog.
Par Michel Operto
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Sujets traités : Outils du project manager
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Débriefing de la session du 25/11
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Autres expériences concrètes
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Besoins non adressés par les outils du marché
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Développements / Solutions maison
Lieu: CERAM (salle 335, face au Hall dentrée au 1er étage), le Mardi 7 décembre
Par Michel Operto
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Prochain RDV Mardi 11 Janvier à 18:30 au CERAM Salle 335 !
Le sujet proposé pour la prochaine session est le management des risques (expériences, outils, progiciels, trucs, astuces...). D'autres sujets seront abordés selon les souhaits des participants.
Inscription obligatoire et réservée aux membres de PMI: operto@pmi-fr.org
Ci joint la présentation sur les risques délivrée par PMI France Sud lors de la création de PMI Centre Est avec un exemple de registre de gestion des risques.
PRESENTATION - BASE DU MANAGEMENT DES RISQUES
Registre de Gestion des risques d'un projet
Merci de confirmer votre intérêt pour ce sujet en répondant à cet article. Pour partager des documents avec les autres, me les envoyer à l'avance par email pour que je les place en pièces jointes comme ci dessus.
Par Michel Operto
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Vendredi 17 décembre 2004
Merci de noter en commentaires vos suggestions de sujets de discussions pour de futures sessions.
Sujets couverts:
ü Decembre 2004: Les outils du Chef de Projet
ü Janvier 2005: Le management des risques
ü Fevrier 2005: Les Finances du projet
ü Mars 2005: Retour d'expériences d'entreprises ayant opte pour la démarche PMI
A programmer:
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Techniques de créativité et de recherche d'innovation: Avec Andrew Prior -> MAY
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Programmes de formation des chefs de projet au sein de nos entreprises
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Différences entre PMBOK 2000 et PMBOK 2003
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Spécificités des projets Enterprise Resource Planning (ERP)
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Spécificités des projets Business Intelligence (BI)
- Suite de la discussion sur les aspects financiers PM / gestion des réserves
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Criticité de la communication projet avec l'exemple du Tramway de Nice?
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Autres exemples de retour d'expérience sur gros projets (Trouver des sujets et des volontaires
)
Par Michel Operto
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Voici les minutes concoctees par Pascal:
http://ddata.over-blog.com/xxxyyy/0/00/67/98/050201-pmi-fs-finances-et-projets.doc_/a>
Le sujet de discussion propose pour cette session etait l'aspect financier de la gestion de projet.
Planifier les depenses, les echelonner dans le temps, collecter les couts, etablir les depenses effectives, engagees et a venir...
Nous accueillerons pour cette reunion Jean-Louis Terreaux de la DFCG qui sera accompagné d'Edith BIANCHINI, qui fait également partie du bureau Côte d'Azur. Voici le document de discussion prepare par leurs soins:
La problématique spécifique du projet en contrôle de gestion :
Les composantes du business model :
- Lorganisation matricielle et la responsabilité managériale (objectifs, moyens, budget),
- La notion daffaire et de projet les classifications la notion « vendue/non vendue ou interne »,
- Les composantes du coût de production et le coût standard,
- La durée du projet et le report à nouveau des coûts,
- Le taux dactivité des personnels, léquilibre coût horaire taux dactivité, le taux dabsorption des charges directes/indirectes,
- La gestion des compétences/spécialités par les services et leur affectation aux projets
- La différenciation entre le personnel extérieur et la sous-traitance, son impact sur le taux dactivité et le taux horaire,
- Les systèmes de collecte dinformations financières et les connections avec le pilotage des projets (en particulier pour la gestion prévisionnelle du résultat),
- Les processus de gestion budgétaire : suivi davancement des projets et re-estimation, budget des services et révision budgétaire de la société.
La profitabilité du projet et celle de la société :
- Les méthodes de calcul de marge à lavancement et à lachèvement le découpage en projets - lévaluation des en-cours de fin de période (trimestre, annuel) et lévaluation des gains/pertes à terminaison,
- Les coûts généraux ou spécifiques investissements dédiés ou mutualisés, polices assurance globales ou spécifiques,
- Le cahier des charges, le devis technique, la négociation commerciale et les ré-estimations périodiques - les causes de déviations (nouvelles demandes client, mauvaise estimation initiale du devis, rabais commercial déséquilibrant le devis technique, mauvaises ressources allouées, sur-coûts des prestations externes, mauvaise coordination, non conformité,
) la gestion des réclamations au client,
- Loptimisation des ressources affectées aux projets et le taux dactivité résultant pour la société - la niveau dabsorption des charges indirectes et/ou de structure,
- La mesure de performance de léquipe projet, celle des services et la profitabilité du projet créer une convergence des intérêts individuels et collectifs,
- Limpact du taux de change.
Le cash management :
- Les facteurs de déséquilibre Encaissements/Décaissements,
- Le jalonnement des prestations facturables et le suivi des encaissements,
La gestion prévisionnelle de la trésorerie.
Michel.
../../lib/8/9/6798/files/Cercle-PMI-sur-Finances-du-projet-du-1-fevrier-2005.doc
Par Michel Operto
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