Cercle de discussion des PM du sud de la France

Le sujet de discussion propose pour cette session etait l'aspect financier de la gestion de projet.

Planifier les depenses, les echelonner dans le temps, collecter les couts, etablir les depenses effectives, engagees et a venir...

La problématique spécifique du projet en contrôle de gestion :

Les composantes du business model :

• L’organisation matricielle et la responsabilité managériale (objectifs, moyens, budget),
• La notion d’affaire et de projet – les classifications – la notion « vendue/non vendue ou interne »,
• Les composantes du coût de production et le coût standard,
• La durée du projet et le report à nouveau des coûts,
• Le taux d’activité des personnels, l’équilibre coût horaire – taux d’activité, le taux d’absorption des charges directes/indirectes,
• La gestion des compétences/spécialités par les services et leur affectation aux projets
• La différenciation entre le personnel extérieur et la sous-traitance, son impact sur le taux d’activité et le taux horaire,
• Les systèmes de collecte d’informations financières et les connections avec le pilotage des projets (en particulier pour la gestion prévisionnelle du résultat),
• Les processus de gestion budgétaire : suivi d’avancement des projets et re-estimation, budget des services et révision budgétaire de la société.

La profitabilité du projet et celle de la société :

• Les méthodes de calcul de marge à l’avancement et à l’achèvement – le découpage en projets - l’évaluation des en-cours de fin de période (trimestre, annuel) et l’évaluation des gains/pertes à terminaison,
• Les coûts généraux ou spécifiques – investissements dédiés ou mutualisés, polices assurance globales ou spécifiques, …
• Le cahier des charges, le devis technique, la négociation commerciale et les ré-estimations périodiques -  les causes de déviations (nouvelles demandes client, mauvaise estimation initiale du devis, rabais commercial déséquilibrant le devis technique, mauvaises ressources allouées, sur-coûts des prestations externes,  mauvaise coordination, non conformité,  …) – la gestion des réclamations au client,
• L’optimisation des ressources affectées aux projets et le taux d’activité résultant pour la société -  la niveau d’absorption des charges indirectes et/ou de structure,
• La mesure de performance de l’équipe projet, celle des services et la profitabilité du projet – créer une convergence des intérêts individuels et collectifs,
• L’impact du taux de change.

Le cash management :

• Les facteurs de déséquilibre Encaissements/Décaissements,
• Le jalonnement des prestations facturables  et le suivi des encaissements,

La gestion prévisionnelle de la trésorerie.

Michel.